Працівники часто звертаються до нас із запитанням, що таке письмове попередження про порушення (vytýkací dopis) і як від нього захищатися. Через такі часті запитання ми вирішили підготувати для вас статтю на цю тему, яка відповість на ваші основні запитання.Тематично це питання пов'язане з однією з підстав для звільнення, з яких роботодавець може припинити трудові відносини (pracovní poměr) з працівником повідомленням про звільнення (výpověď).
Що таке письмове попередження про порушення?
Простіше кажучи, це документ, у якому роботодавець вказує на порушення ваших трудових обов'язків. Роботодавець адресує зауваження конкретному працівникові і називає поведінку, у якій бачить порушення трудових обов'язків з боку працівника. Попередження має інформувати працівника про:
- Порушення норм трудового права;
- Недостатню продуктивність роботи;
- Недотримання вказівок роботодавця.
Роботодавець має вказати на конкретні недоліки в роботі працівника. Загальні повідомлення без опису конкретних провин, яких нібито допустився працівник, не відповідають обов'язковим вимогам до такого попередження.
ПОРАДА: Якщо роботодавець помилиться у формулюванні попередження, це піде йому на шкоду. На невідповідність попередження правовим нормам.
Попередження має містити роз'яснення про те, що роботодавець може звільнити працівника, якщо той надалі не виправить своєї поведінки. Так роботодавець попереджає працівника про можливе припинення трудових відносин у майбутньому. Якщо працівник не виправить своєї поведінки, після повторних зауважень роботодавець може вдатися до звільнення.
ПОРАДА: Цим роботодавець не припиняє трудових відносин. Він вказує на можливість їх припинення в майбутньому, якщо ситуація не виправиться.
Працівникові треба дати розумний строк на виправлення. Попередженням роботодавець дає працівникові «шанс» виправити свою неналежну поведінку. Для цього роботодавець визначає працівникові час на усунення недоліків, інакше той отримає повідомлення про звільнення.
Навіщо вручають письмове попередження про порушення?
Роботодавець має право звільнити працівника лише з підстав, встановлених законом. Одна з підстав – незадовільна поведінка працівника, якщо роботодавець протягом останніх місяців (6 або 12) попередив працівника. Це застереження працівникові міститься саме в письмовому попередженні про порушення, яке роботодавець йому вручає.
Тож насамперед це зауваження працівникові. Водночас це й підготовка роботодавця до звільнення працівника. Щоб роботодавець міг звільнити працівника з цих підстав, він має спершу вручити йому письмове попередження. Тому не варто повідомляти роботодавцю про помилки в його діях. Якщо роботодавець діє протиправно, повідомлення про звільнення, вручене в майбутньому, буде недійсним.
У разі звільнення з цих підстав у працівника не виникає права на вихідну допомогу (odstupné). Зокрема й тому роботодавці часто обирають саме цю підставу для звільнення. Часто роботодавець використовує письмове попередження як засіб тиску, щоб змусити працівника піти. Якщо воно не ґрунтується на реальному порушенні, це психологічний прийом роботодавця, який не має правових наслідків, а лише за допомогою тиску схиляє вас до вигідного для нього рішення(піти навіть без підстави для звільнення).
Що буде, якщо я відмовлюся прийняти письмове попередження?
Зауваження завжди вручають працівникові особисто. Відмова прийняти його має ті самі наслідки, що й належне вручення. На такі випадки роботодавець часто запрошує на вручення попередження свідків. Так він зможе згодом довести, що вручив його працівникові.
ПОРАДА: Як правило, вручення попередження вам не уникнути. Прийнявши його, ви принаймні дізнаєтеся, що вам закидає роботодавець і чи зауваження обґрунтоване, чи це неправдиве твердження.
Що робити, якщо ви отримали письмове попередження про порушення?
Якщо ви знаєте, що зауваження обґрунтоване, ви можете виправити ситуацію в наданий строк. Письмове попередження має обмежений «строк дії». Якщо ви й далі належно виконуватимете свої трудові обов'язки, звільнення вам не загрожує.
Якщо ви отримали необґрунтоване зауваження, на нього можна відповісти. Оскаржити попередження в суді не можна, але ви можете повідомити роботодавцю, що зауваження вручено безпідставно. Якщо роботодавець потім спробує припинити трудові відносини повідомленням про звільнення, настане ваш час. Неправильне попередження означає, що не виконано законну передумову для звільнення. Під час судового розгляду ви домогтеся визнання звільнення недійсним і отримаєте від роботодавця компенсацію втраченого заробітку.
Чи мусить працівник відповідати на письмове попередження про порушення?
Відповідати на попередження ви не зобов'язані. Це навіть може бути недоречно, якщо в ньому написано нісенітниці. Так ви повідомите роботодавця і дасте йому можливість надіслати неправильне попередження ще раз – цього разу в краще написаній версії з тим правовим наслідком, якого він хотів досягти.
Не відповідайте, якщо знаєте, що попередження не містить обов'язкових реквізитів, встановлених законом.
Якщо ви знаєте щодо фактів, наведених у зауваженні (що ви нібито зробили неправильно), ви можете повідомити роботодавцю, що його твердження не відповідають дійсності. Якщо негативний наслідок настав, але не з вашої вини, назвіть справжню причину (наприклад, несправне програмне забезпечення, несправності обладнання, заборона діяльності, відсутність вказівок керівників тощо..)
Завжди повідомляйте про це письмово. Найкраще рекомендованим поштовим відправленням. Або можете принести власну копію, на якій роботодавець підтвердить вам отримання. У крайньому разі це можна зробити електронною поштою чи телефоном, але це значно слабші способи вручення.
Ця стаття вам допомогла? Якщо так, будемо вдячні за рекомендацію. Маєте інші запитання щодо письмового попередження про порушення? Дайте нам знати, і ми спробуємо відповісти в наступній статті.
Отримали письмове попередження про порушення і не знаєте, що робити? Не вагайтеся звернутися до нас.
Знайте свої права працівника
Ми захищаємо і відстоюємо права працівників у спорах із роботодавцями. Одна зі сфер, у яких ми консультуємо працівників і допомагаємо їм, – незаконні звільнення. Якщо ви як працівник отримали письмове попередження про порушення, відповідати на нього може не мати сенсу, але варто дочекатися незаконного припинення трудових відносин. Так само ми консультуємо в ситуаціях, з якими ви стикаєтеся як працівники (невиплачена винагорода, вихідна допомога, виробничі травми, професійні захворювання, незаконне негайне розірвання трудових відносин тощо...).