Юридичні наслідки настають лише після того, як дія була дійсно доставлена відповідно до трудового права. Доставкою є надання юридичної дії (звільнення, повідомлення, вимоги, зауваження тощо) до сфери працівника і/або роботодавця. Завдяки доставці ви повідомляєте другу сторону про зміст того, що ви хочете досягти згідно з правом. Відправка і приймання кореспонденції регулюється в Кодексі праці спеціальним режимом, якого повинні обов’язково дотримуватися працівники та роботодавці.
У цій статті ми розглянемо проблему доставляння письмових документів. Письмові документи можна доставити особисто або через електронну мережу, через систему електронних документів. Ви можете письмово погодитися на отримання письмових документів через мережу.
Доставка письмових документів роботодавцем
Роботодавець може доставити вам письмові документи або особисто, або через доставку на робочому місці, через систему електронних повідомлень, через мережу або поштові послуги. Поштою роботодавець може надіслати документ лише у випадку, якщо не може доставити його безпосередньо на робочому місці.
Ви можете погодитися на отримання письмових документів через мережу, надавши письмову згоду роботодавцю. Роботодавець може надіслати письмові документи на вашу електронну скриньку лише у тому випадку, якщо ви маєте активну скриньку, тобто не заблокували її для отримання документів.
Ви повинні підтвердити отримання документів роботодавцю через електронне повідомлення. Якщо ви не підтвердите отримання протягом 15 днів з моменту отримання документа, документ вважається доставленим. Якщо повідомлення повернеться як недоставлене, його доставка не буде визнана чинною.
Роботодавець не зобов’язаний доставляти письмові документи до вашої особистої руки щодо:
- виникнення та зміни трудових відносин,
- виникнення та зміни правових відносин, заснованих на угоді про роботу поза трудовим договором,
- угоди про розірвання трудових відносин,
- угоди про припинення правових відносин, заснованих на угоді про виконання робіт або угоді про трудову діяльність.
Доставка письмового документа працівником
Письмовий документ роботодавцю зазвичай доставляється особисто в місце перебування роботодавця. Ви можете попросити підтвердження того, що роботодавець прийняв документ. Доставити документ роботодавцю можна, якщо роботодавець прийняв його. Якщо роботодавець відмовиться прийняти документ, але вам вдалося його доставити, доставка вважається здійсненою.
Електронно документ можна доставити, якщо роботодавець надав адресу для надсилання письмового документа. Кожен документ повинен бути підписаний.
Якщо ви доставляєте документ електронно, роботодавець повинен підтвердити його отримання. У разі, якщо роботодавець не підтвердить отримання документа протягом 15 днів з моменту доставки, документ вважається доставленим останнім днем цього терміну.
Через систему електронної пошти ви можете надсилати документи роботодавцю, якщо він не заблокував свою скриньку для отримання документів з електронної пошти.
Знайте свої права як працівника
При доставці письмових документів звертайте увагу на те, щоб ви могли підтвердити доставку документа. При особистій доставці письмового документа попросіть підтвердження отримання, або забезпечте присутність свідків, які підтвердять доставку. Дотримуйтесь погодження на надсилання документів через електронну пошту, якщо ви надали таку згоду, і регулярно перевіряйте свою поштову скриньку.
Маєте запитання щодо доставки письмових документів? Звертайтеся до нас, ми вам допоможемо. Ми допомагаємо досягати прав, зокрема, у випадках трудових травм, вихідної допомоги, професійних захворювань та неправомірного звільнення працівника.
Не розбираєтеся в джунглях трудових відносин?
Слідкуйте за нами також на соціальних мережах Instagram, Facebook ,LinkedIn, де ми ділимося порадами, корисною інформацією та новинами зі світу трудового права просто і зрозуміло. Не вагайтеся звертатися до нас у будь-який час!