Jedná se o situaci, kdy pracujete mimo pracoviště zaměstnavatele (z domu) na základě písemné dohody se zaměstnavatelem. Na práci na dálku se můžete dohodnout, ale nemáte a ni nárok (některé skupiny mohou požádat, ale nárok automaticky nevzniká). Máte právo na náhradu nákladů — buď prokázaných, nebo paušální částkou podle vyhlášky MPSV. Pravidla platí od 1. října 2023.
Na home office nemáte zákonný nárok
Práce na dálku znamená, že práci vykonáváte mimo pracoviště zaměstnavatele — typicky z domova. Obecně platí, že si ji musíte se zaměstnavatelem dohodnout a on ji nabízet nemusí.
Kdo může o práci na dálku požádat
Písemně o výkon práce na dálku můžete požádat, pokud jste:
- zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečující o dítě mladší 9 let
- těhotná zaměstnankyně
- zaměstnanec, který převážně sám dlouhodobě pečuje o osobu závislou na pomoci jiné osoby ve stupni závislosti II až IV
Pokud takové žádosti zaměstnavatel nevyhoví, musí zamítnutí písemně odůvodnit. Privilegium podle zákona tedy nevzniká možností nároku, ale máte právo na zdůvodnění. Vyhovět nemusí, ale mlčet ani odbýt vás ústně nemůže.
Prakticky to znamená dvě věci. Za prvé, žádost podávejte písemně a nechte si potvrzení o doručení. Za druhé, písemné odůvodnění si uschovejte. Pokud vám zaměstnavatel krátce po žádosti zhorší podmínky nebo dá výpověď, je to doklad, který se ve sporu hodí.
Dohoda o práci na dálku
Zákon neurčuje povinný obsah do detailu, ale v praxi se vyplatí mít v dohodě sjednáno:
- místo výkonu práce na dálku — kde přesně budete pracovat
- kdo rozvrhuje pracovní dobu — zásadní bod, viz níže
- rozsah práce na dálku — celý úvazek, nebo jen některé dny
- způsob náhrady nákladů — prokázané náklady, nebo paušál
- délku výpovědní doby, pokud chcete jinou než zákonnou
Nejdůležitější z nich je otázka rozvrhu pracovní doby. Rozhoduje totiž o tom, jestli vám zůstanou přesčasy a příplatky.
Kdy vám může zaměstnavatel práci na dálku nařídit
Nařídit vám práci na dálku může zaměstnavatel jen tehdy, pokud tak stanoví opatření orgánu veřejné moci podle jiného zákona — typicky krizové nebo mimořádné opatření. I pak platí omezení:
- jen na nezbytně nutnou dobu
- jen pokud to povaha vykonávané práce umožňuje
- jen pokud je místo pro výkon práce způsobilé
Místo si určujete vy. Pokud žádné vhodné místo k dispozici nemáte, sdělíte to zaměstnavateli a práci na dálku vám nařídit nelze.
Zaměstnavatel vám může nařídit práci na dálku pouze, pokud to stanoví zákon (např. krizový zákon). Zaměstnavatel vám může nařídit pracovat z domu jen na nezbytně nutnou dobu a za podmínky, že místo výkonu práce bude pro práci způsobilé. Tuto výzvu zaměstnavatele můžete odmítnout, pokud nemáte žádné vhodné místo pro práci k dispozici.
Náhrada nákladů při práci na dálku
Pokud pracujete z domu, vznikají vám náklady (platíte elektřinu, plyn…). Máte právo na náhradu těch nákladů, které vám vznikly v souvislosti s výkonem práce na dálku. Výši nákladů buď prokážete zaměstnavateli, nebo vám zaměstnavatel náklady nahradí paušální (jednotnou) částkou.
Prokázané náklady
Výši skutečně vynaložených nákladů prokážete zaměstnavateli. V pracovním poměru vám náhrada prokázaných nákladů přísluší ze zákona — není to něco, co byste si museli vyjednávat.
Paušální částka
Druhá možnost je paušál. Poskytuje se za každou započatou hodinu práce na dálku a jeho výši stanoví Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhláškou. Paušál musí být sjednán v dohodě nebo stanoven vnitřním předpisem zaměstnavatele.
Sazba se mění, protože vychází z dat Českého statistického úřadu o výdajích domácností. Aktuální výše paušální částky: 4,70,- Kč za každou započatou hodinu.
Pokud dostáváte paušál, nemůžete zároveň žádat náhradu dalších prokázaných nákladů za totéž období. Vybíráte jednu z cest, nikoli obě.
Daňový režim
Náhrada nákladů na práci na dálku do výše paušálu podle vyhlášky není u zaměstnance předmětem daně z příjmů a odvodů. To, co dostanete nad tuto částku, se zdaňuje jako příjem ze závislé činnosti.
Kdy vám náhrada nepřísluší
Ve dvou situacích:
Výslovné ujednání. Se zaměstnavatelem si můžete písemně sjednat, že vám náhrada nákladů nepřísluší. Bez takového ujednání ale právo na náhradu prokázaných nákladů zůstává — mlčení dohody vaše právo neruší.
Práce na dohodu. Pokud pracujete na DPP a DPČ, náhrada nákladů za práci na dálku vám přísluší jen tehdy, když jste si to sjednali. Tady se to opačně — bez ujednání nárok nemáte.
V případě, že pracujete na základě DPP nebo DPČ můžete požadovat náhradu nákladů za práci na dálku pouze, pokud jste si tak se zaměstnavatelem ujednali. Náhrada nákladů při práci na dálku vám nevzniká automaticky. Pokud máte zájem o práci na dálku, nahradí vám zaměstnavatel náklady pouze, pokud jste se tak ve smlouvě písemně dohodli. Pozdější žádosti zaměstnavatel nemusí vyhovět.
Můžete se se zaměstnavatelem domluvit, že náhradu nákladů za práci na dálku nebudete vůbec požadovat.
Rozvrh pracovní doby
Pracovní dobu při práci na dálku si určujete sám. Délka směny nesmí přesáhnout 12 hodin. Nepřísluší vám mzda nebo plat za práci přesčas anebo příplatek za práci ve svátek. Nemáte nárok na náhradu mzdy za celodenní překážky v práci nebo při důležitých osobních překážkách.
Skončení práce na dálku
Práci na dálku můžete ukončit písemně dohodou nebo výpovědí. Výpověď nemusíte ani vy, ani váš zaměstnavatel zdůvodňovat. Od doručení výpovědi běží 15denní výpovědní doba. Se zaměstnavatelem si můžete sjednat i jinou délku výpovědní doby.
Pracovní úraz při práci na dálku
Za pracovní úraz odpovídá zaměstnavatel i tehdy, když se stane u vás doma. Podmínkou je, že k němu došlo při výkonu práce nebo v souvislosti s ním — a právě určení této souvislosti je u home office nejčastějším sporným bodem.
Zaměstnavateli navíc zůstávají povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a povinnost vést evidenci pracovní doby, i když pracujete z domova.
Jak se souvislost s prací posuzuje, jaké nároky máte a co dělat hned po úrazu, rozebíráme v článku Pracovní úraz na home office.
Časté otázky
Musí mi zaměstnavatel dát home office? Obecně ne, práci na dálku si musíte dohodnout. Pokud ale pečujete o dítě mladší 9 let, jste těhotná nebo dlouhodobě pečujete o osobu závislou ve stupni II až IV, můžete o ni písemně požádat a zaměstnavatel musí případné zamítnutí písemně odůvodnit.
Kolik mi zaměstnavatel musí platit za práci z domova? Buď prokázané náklady, které mu vyčíslíte, nebo paušální částku za každou započatou hodinu ve výši podle vyhlášky MPSV. Volba mezi oběma způsoby vychází z dohody nebo vnitřního předpisu.
Mám při home office nárok na příplatek za přesčas? Ano, pokud vám pracovní dobu rozvrhuje zaměstnavatel. Nárok ztrácíte jen v případě, že máte sjednáno, že si pracovní dobu rozvrhujete sám.
Musí být dohoda o práci na dálku písemná? Ano. Ústní ani e-mailová domluva zákonný požadavek nesplňuje.
Jaká je výpovědní doba u dohody o práci na dálku? 15 dnů od doručení výpovědi. Lze sjednat jinou délku, ale musí platit stejně pro zaměstnance i zaměstnavatele.
Je úraz doma při práci pracovní úraz? Může být, pokud se stal při výkonu práce nebo v souvislosti s ním. Rozhoduje posouzení této souvislosti, ne místo.
Znejte svá práva zaměstnance
Práci na dálku si můžete sjednat se zaměstnavatelem. Nemáte na ni zákonný nárok. Při práci na dálku máte možnost požadovat náhradu nákladů spojených s prací z domu, výši nákladů buď prokážete zaměstnavateli nebo obdržíte paušální částku určenou zákonem.
Potřebujete poradit ohledně práce na dálku? Obraťte se na nás, my Vám pomůžeme. Pomáháme dosáhnout práv zejména z pracovních úrazů, odstupného, a při neplatné výpovědi zaměstnance.
Kontaktujte Právo zaměstnance
📞 Telefonicky: +420 773 014 007
📧 : info@pravozamestnance.cz
🏢 Prostřednictvím formuláře
Sociální sítě: Instagram, Facebook či LinkedIn
Chráníme a vymáháme práva zaměstnanců. Snažíme se zlepšit pracovní prostředí zaměstnanců v České republice. Stejně tak jsme Vám oporou při řešení pracovních úrazů. Pro novinky rady a tipy práv zaměstnanců doporučejeme naši sekci blogu, případně sledování našich sociálních sítích. Děkujeme.