Oznámením o trvání zaměstnání se v praxi obvykle rozumí formální sdělení zaměstnavatele nebo zaměstnance ohledně délky nebo ukončení pracovního poměru. Ačkoli se to může zdát jako čistě administrativní záležitost, jeho správné a včasné podání má zásadní dopady na práva a povinnosti obou stran.
Co je oznámení o trvání pracovního poměru?
Jednoduše řečeno jde o dokument, kterým dáváte jasně najevo svou vůli ohledně trvání pracovního poměru. Jeho (ne)podání může mít dopady na povinnosti vykonávat práci, nebo na náhradu škody či mzdy. Nejdůležitější je v případě nepaltného skončení pracovního poměru, kdy je podmínkou pro budoucí získání náhrady mzdy z neplatné výpovědi a neplatného okamžitého zrušení pracovního poměru.
Může jít např.:
- potvrzení, že chcete pokračovat v pracovní smlouvě na dobu určitou,
- oznámení, že pracovní poměr trvá (při neplatné výpovědi, neplatném okamžitém zrušení pracovního poměru),
- nebo vyjádření, že pokračování závisí na splnění určité podmínky (např. změna pracovních podmínek).
Základním účelem oznámení je zajistit právní jistotu a přehlednost v pracovněprávních vztazích. Umožňuje oběma stranám včas se připravit na případné změny a přijmout potřebná opatření. Pro zaměstnavatele jde o plánování lidských zdrojů, pro zaměstnance o možnost včas se připravit na další kroky – třeba hledání nové práce.
Úprava oznámení o trvání pracovního poměru
Podle českého zákoníku práce platí, že oznámení musí být podáno včas a ve správné formě. Zvláštní důraz se klade na: dodržení zákonných lhůt, formální náležitosti (písemná forma, jasné vyjádření vůle), správný způsob doručení.
Zákon rozlišuje různé situace, kdy je třeba oznámení podat.
Nejčastěji se jedná o případy pracovních smluv na dobu určitou. (Např. zaměstnavatel s vámi uzavře pracovní smlouvu na dobu delší než 3 roky. Můžete učinit oznámení o trvání pracovního poměru a výkonu práce nebude bránit to, že sjednaná doba je delší než zákonem daná maximální doba 3 let.)
Nebo se jedná o situace, kdy byla podaná neplatná výpověď a druhá strana může podat oznámení, čímž bude docíleno, že v práci bude zaměstnanec nadále pokračovat.
Forma a náležitosti oznámení o trvání zaměstnání
Oznámení o trvání pracovního poměru musí splňovat určité formální náležitosti.
Základním požadavkem je písemná forma. Zajišťuje průkaznost a právní jistotu. Oznámení musí obsahovat jasné a jednoznačné vyjádření vůle ohledně pokračování v pracovním poměru.
Důležitou součástí je také správná identifikace stran - musí být zřejmé, kdo oznámení podává a komu je určeno.
Označení pracovního vztahu - jako práci pro zaměstnavatele vykonáváte a na základě jakého právního důvodu (pracovní smlouva).
Důvodem zaslání - nezapomeňte zaměstnavateli oznámit, proč odesíláte (nejčastěji z důvodu neplatné výpovědi, že trváte dále na zaměstnání a aby vám přiděloval práci).
Oznámení by mělo obsahovat datum podání a případně i odůvodnění rozhodnutí, i když to není vždy zákonnou povinností.
Způsob doručení oznámení má zásadní význam pro jeho účinnost. Zákoník práce preferuje osobní doručení s potvrzením o převzetí, případně doručení prostřednictvím pošty s dodejkou. Elektronické doručení je možné po předchozím souladu obou stran.
Při doručování je třeba respektovat pravidla o místě doručení. Zaměstnavateli se obvykle doručuje do sídla společnosti nebo na jiné místo určené v pracovní smlouvě. Zaměstnanci se doručuje do místa bydliště.
Negativní důsledky neoznámení o trvání zaměstnání
Podáte-li neplatnou výpověď a zaměstnavatel oznámí, že trvá abyste dále vykonávali svou práci, musíte tak učinit. Pokud pracovat nebudete, tak má zaměstnavatel právo požadovat náhradu škody, kterou jste neplněním povinností způsobili. Stejně tak pokud dostanete neplatnou výpověď od zaměstnavatele a oznámíte, že trváte na dalším výkonu práce, tak váš pracovní poměr stále trvá. Nedostane-li práci, tak máte právo na náhradu mzdy. To stejné platí i pro neplatné zrušení pracovního poměru ve zkušební době.
Právo zaměstnance při neplatné výpovědi
Oznámení o trvání pracovního poměru není jen formálním krokem. Správné pochopení a aplikace pravidel zajišťuje hladký chod pracovních vztahů a předchází sporům. Obě strany by měly znát svá práva a povinnosti a v případě pochybností se obrátit na odborníka na pracovní právo.
Investice do správného postupu se vždy vyplatí – snižuje počet konfliktů a podporuje stabilní a předvídatelné pracovní prostředí.
Kontaktujte Právo zaměstnance
📞 Telefonicky: +420 773 014 007
📧 : info@pravozamestnance.cz
🏢 Prostřednictvím formuláře
Sociální sítě: Instagram, Facebook či LinkedIn
Chráníme a vymáháme práva zaměstnanců. Snažíme se zlepšit pracovní prostředí zaměstnanců v České republice. Stejně tak jsme Vám oporou při řešení pracovních úrazů. Pro novinky rady a tipy práv zaměstnanců doporučejeme naši sekci blogu, případně sledování našich sociálních sítích.