Pracovní cesta

Součástí výkonu práce je sjednání pravidelného pracoviště. Jde o určení místa, kde má podle smlouvy zaměstnanec vykonávat práci pro zaměstnavatele. V pracovním procesu však mohou nastat situace, kdy zaměstnavatel potřebuje, aby zaměstnanec vykonal určitou pracovní činnost mimo sjednané místo výkonu práce. může jednat o nutnost zajistit pracovní úkol, dojednat zakázku nebo jiným způsobem zastupovat zaměstnavatele v jiném místě, než je jeho obvyklé pracoviště. Vyslání mimo pravidelné místo výkonu práce je označováno jako pracovní cesta.  Zaměstnanec máte v této souvislosti řadu zákonných nároků, které vám pomáhají pokrýt výdaje a kompenzovat čas strávený mimo běžné pracoviště. 

Co je pracovní cesta?

Pracovní cestou se podle zákoníku práce rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Pracovní cesta je výkon práce mimo pravidelné pracoviště podle pracovní smlouvy. Zaměstnanec máte v této souvislosti řadu zákonných nároků, které vám pomáhají pokrýt výdaje a kompenzovat čas strávený mimo běžné pracoviště.. Pracovní cestou může být:

• Služební cesta v rámci České republiky
• Zahraniční pracovní cesta
• Pracovní cesta při práci na dálku
• Přeložení na jiné pracoviště
• Dočasné přidělení k jinému zaměstnavateli

Při uzavření pracovního poměru dochází ke sjednání místa výkonu práce. Toto vymezení je podstatnou náležitostí každé pracovní smlouvy, neboť jím je určeno konkrétní místo, kde má zaměstnanec povinnost vykonávat pracovní úkoly, které mu byly svěřeny. Plnění úkolů mimo takto sjednané pracoviště je zpravidla chápáno jako pracovní cesta.

Jak dlouho trvá pracovní cesta?

Zaměstnavatel je oprávněn vyslat zaměstnance na pracovní cestu pouze na dobu nezbytně nutnou. Zákon sice nestanoví přesnou délku pracovní cesty, avšak před jejím zahájením musí být tato doba určena. Pokud se v jejím průběhu objeví potřeba prodloužení, je to možné pouze na omezenou dobu a s řádným odůvodněním.

Pokud by se jednalo o časově neomezené určení výkonu práce u jiného zaměstnavatele, který by dával zaměstnanci pokyny, půjde spíše o vyslání zaměstnance, než pracovní cestu. 

Práce v jiné organizační složce – Zaměstnavatel může zaměstnance vyslat i k jiné organizační složce firmy. V takovém případě zaměstnanec stále vykonává svou práci na základě pokynů zaměstnavatele, který jej na pracovní cestu vyslal, přičemž je možné, aby řízení jeho práce bylo dočasně svěřeno i jinému vedoucímu zaměstnanci.

Základní podmínky pro vyslání zaměstnance na pracovní cestu

Zaměstnavatel vás může vyslat na pracovní cestu jen na základě vzájemné dohody. V pracovní smlouvě může být sjednán váš souhlas s vysíláním na pracovní cesty obecně. Existují však případy, kdy zaměstnavatel potřebuje váš výslovný souhlas pro každou cestu. Jde zejména o případy, kdy se zaměstnanec musí postarat o osoby, které jsou odkázány na jeho péči:

• Jste-li těhotná zaměstnankyně
• Pečujete-li o dítě do 8 let věku
• Pečujete-li o osobu závislou na vaší péči
• Jste-li osamělý rodič pečující o dítě mladší 15 let

V takovém případě musí zaměstnanec výslovně souhlasit s každým takovým vysláním na pracovní cestu. 

Cestovní náhrady a na co máte nárok

Během pracovní cesty má zaměstnanec nárok na náhradu cestovních výdajů, ubytování, stravného a dalších nezbytných výdajů. U zahraničních cest se náhrady řídí zvláštními pravidly. Pro výpočet náhrad je důležité stanovit pravidelné pracoviště – pokud není určeno, považuje se za něj nejčastější místo začátku pracovních cest.

Náhrada jízdních výdajů

• Výdaje za jízdenky veřejné dopravy

• Náhrada za použití vlastního vozidla (aktuálně v roce 2025 nejméně 5,80 Kč/km + průměrná cena pohonných hmot)

• Letenky, taxislužbu a další dopravu
• Místní přeprava v místě pracovní cesty

Náhrada výdajů za ubytování

• Plná náhrada prokázaných výdajů za ubytování
• Zaměstnavatel může stanovit způsob ubytování nebo jeho cenový limit
• Musí jít o přiměřené ubytování vzhledem k podmínkám pracovní cesty

Stravné 

Pro rok 2025 platí následující minimální sazby stravného při pracovní cestě v ČR:

• 148 Kč při cestě trvající 5-12 hodin
• 225 Kč při cestě trvající 12-18 hodin
• 353 Kč při cestě trvající více než 18 hodin

Zaměstnavatel může poskytovat i vyšší stravné, než stanoví zákon. Pozor na krácení stravného v případě, že vám zaměstnavatel zajistí jídlo (snídaně, oběd, večeře).

Zahraniční stravné

Při zahraničních pracovních cestách máte nárok na stravné v cizí měně. Základní sazby jsou stanoveny vyhláškou Ministerstva financí pro jednotlivé země. Například:

• Německo: 50 EUR/den
• Slovensko: 45 EUR/den
• USA: 65 USD/den

Konkrétní výše je vždy upravena vyhláškou pro danou konkrétní zemi.

Náhrada nutných vedlejších výdajů

• Poplatky za parkování
• Vstupné na veletrhy související s pracovní cestou
• Telefonní hovory v pracovních záležitostech
• Poplatky za úschovu zavazadel
• Povinné očkování před zahraniční cestou

Pracovní doba na pracovní cestě

Na pracovní cestě se za výkon práce považuje doba, kdy podle pokynů zaměstnavatele vykonáváte práci. Musíte však vědět, že:

• Doba strávená cestováním mimo pracovní dobu není výkonem práce, ale překážkou v práci
• Za tuto dobu vám přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku, pouze pokud jde o čas, který spadá do vaší pracovní doby
• Pokud cestujete mimo pracovní dobu (večer, víkend), nemáte nárok na náhradu mzdy, pokud není v kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu stanoveno jinak

Praktický postup při pracovní cestě

Před pracovní cestou

1. Obdržíte od zaměstnavatele písemné pověření k pracovní cestě (tzv. cestovní příkaz)
2. Můžete požádat o zálohu na pracovní cestu, která by měla pokrýt předpokládané výdaje
3. Ujasněte si podmínky cesty - způsob dopravy, ubytování, pracovní úkoly

Během pracovní cesty

1. Uchovávejte všechny doklady o výdajích (jízdenky, účtenky, faktury)
2. Veďte si přehled o době strávené na cestě a výkonu práce
3. Zaznamenávejte si i vedlejší výdaje

Po návratu z pracovní cesty

1. Do 10 pracovních dnů musíte předložit zaměstnavateli doklady potřebné k vyúčtování
2. Zaměstnavatel má povinnost do 10 pracovních dnů od předložení dokladů provést vyúčtování
3. V téže lhůtě musí zaměstnavatel uspokojit vaše nároky (doplatit rozdíl mezi zálohou a skutečnými výdaji)

Dejte pozor

• Vnitřní předpisy zaměstnavatele - mohou upravovat některé podmínky pracovních cest nad rámec zákona
• Kolektivní smlouva - může obsahovat výhodnější podmínky pro zaměstnance
• Pracovní smlouva - zkontrolujte, co přesně jste ohledně pracovních cest odsouhlasili

Znejte svá práva zaměstance

Pracovní cesty jsou specifickou součástí pracovního poměru, která přináší zaměstnancům řadu nároků. Znalost těchto nároků vám pomůže zajistit, že dostanete vše, na co máte ze zákona právo. Vždy mějte na paměti, že zákoník práce stanoví minimální standard, který zaměstnavatel musí dodržet. Mnoho zaměstnavatelů poskytuje nad rámec zákona další benefity související s pracovními cestami, které mohou být upraveny vnitřními předpisy nebo kolektivní smlouvou.

Sledujte nás také na sociálních sítích Instagram, Facebook či LinkedIn, kde sdílíme rady, užitečné informace či novinky ze světa pracovního práva jednoduše a srozumitelně. A neváhejte nám kdykoli napsat.